Fishbowl Window: Uzaktan Çalışan Takımlarda Şeffaflığı ve İş Birliğini Artırma

“Fishbowl” terimi, aslında kelime anlamı olarak “balık fanusu” demektir. Bir balık fanusunun şeffaf duvarları vardır ve dışarıdan bakan herkes fanusun içindeki her şeyi net bir şekilde görebilir. Proje yönetiminde Fishbowl window, aynı mantıkla, proje faaliyetlerinin, ilerlemenin ve karar süreçlerinin tüm paydaşlar tarafından şeffaf bir şekilde görülebilmesini ifade eder. Bu, gizli bilgi akışını minimuma indirir ve proje takımıyla dış paydaşlar arasında daha açık ve güvene dayalı bir ilişki oluşturur.

Fishbowl window yöntemi, uzaktan çalışan ekiplerin karşılaştığı işbirliği ve iletişim zorluklarını aşmak için etkili bir çözüm olabilir. Sanal ortamda işleyen takımlarda fiziksel bir ortamda olduğu gibi yüz yüze iletişim sağlanamaz, bu da takım üyeleri arasında bilgi boşluklarına, yanlış anlamalara veya izlenemeyen ilerlemeye yol açabilir. Fishbowl window, sanal takımlarda bu zorlukların üstesinden gelmek için şeffaflık ve izlenebilirlik sağlar.

Sanal Takımlarda Fishbowl Window’un Faydaları

• Artan Şeffaflık
• Güven ve İşbirliği
• Daha İyi Performans İzleme
• Uzaktan Çalışmanın Zorluklarını Aşma
• Zamanlı ve Anlık Geri Bildirim

Fishbowl Window Uygulaması

1. Dijital Şeffaflık Araçları: Sanal takımların başarısında, Fishbowl window yaklaşımının dijital araçlarla entegrasyonu kritik bir rol oynar. Proje yönetim araçları (Trello, Jira, Asana, Microsoft Teams vb.) kullanılarak tüm takım üyelerinin görevleri, projenin ilerleyişi ve önceliklendirilmiş işler şeffaf bir şekilde izlenebilir. Bu platformlar üzerinden Fishbowl window mantığıyla proje panoları herkes tarafından görüntülenebilir ve güncellenebilir.
   • Örneğin bir yazılım geliştirme projesinde, takım üyeleri Jira üzerinden sprint’lerdeki görevleri takip edebilir. Tüm takım, hangi işin ne zaman başladığını, kim tarafından yürütüldüğünü ve tamamlanma durumunu görebilir. Bu şeffaflık, takım içindeki görevlerin karışıklık olmadan tamamlanmasını sağlar.
2. Gerçek Zamanlı İletişim ve Geri Bildirim: Sanal takımlarda, anlık ve sürekli iletişim hayati önem taşır. Fishbowl window, gerçek zamanlı geri bildirim ve bilgi paylaşımı için sanal ortamda sürekli güncel bilgiler sunar. Bu da projedeki aksaklıkların ya da başarıların hızlıca fark edilmesini sağlar. Özellikle uzaktan çalışan takımlarda, düzenli sanal toplantılar (video konferanslar) ve mesajlaşma platformları (Slack, Microsoft Teams) bu yöntemi destekleyen önemli bileşenlerdir.
   • Uzaktan çalışan bir pazarlama takımı, Asana ya da Trello panosunu güncelleyerek herkesin hangi kampanyanın hangi aşamada olduğunu görebilmesini sağlar. Haftalık video toplantılarında bu panolar üzerinden herkesin çalışmaları şeffaf bir şekilde paylaşılır.
3. Görevlerin ve Rollerinin Belirginliği: Sanal takımlarda görev dağılımı ve sorumluluklar bazen belirsiz olabilir. Fishbowl window yöntemi, tüm görevlerin ve sorumlulukların net olarak görüldüğü bir ortam sunarak, sanal takımların koordinasyonunu kolaylaştırır. Her takım üyesinin ne yaptığı, hangi görevde olduğu ve hangi teslim tarihlerine uyduğu herkes tarafından bilinir hale gelir.
   • Küresel bir satış takımında, tüm satış temsilcileri belirli bölgelerden sorumludur. Fishbowl window ile her temsilcinin satış hedefleri ve performansları, şeffaf bir şekilde izlenebilir. Bu şeffaflık, aynı zamanda takım içi rekabeti teşvik ederek motivasyonu artırabilir.
4. Hesap Verebilirlik ve Performans Takibi: Fishbowl window’un sanal takımlarda önemli bir diğer katkısı, hesap verebilirliği artırmasıdır. Projenin ilerleme durumu, bireysel görevler ve performans raporları herkes tarafından görülebildiği için, her takım üyesi kendi performansını izleyebilir ve gerektiğinde iyileştirme yapabilir. Ayrıca, proje yöneticileri de takımın genel durumunu takip etmek için bu şeffaflıktan yararlanabilir.
   • Bir ürün geliştirme takımında, herkesin üzerinde çalıştığı modül veya özellik açıkça görülür. Eğer bir kişi belirli bir teslim tarihine ulaşamıyorsa, proje yöneticisi bu durumu erkenden fark eder ve ek kaynak veya destek sağlayabilir.
5. Zaman Dilimi Farklılıklarını Aşmak: Sanal takımlar genellikle farklı coğrafi bölgelerde çalıştıkları için zaman dilimi farklılıkları olabilir. Fishbowl window yöntemi, zaman dilimlerinden bağımsız olarak bilgiye erişimi mümkün kılar. Herkes, bulunduğu zaman diliminde güncellenmiş bilgilere erişebilir ve kendi zaman dilimine uygun bir şekilde katkı sağlayabilir.
   • Farklı kıtalarda çalışan bir proje takımı, ortak bir proje yönetim platformu üzerinden çalışmalarını düzenler. ABD’deki ekip sabah çalışmaya başladığında, Asya’daki ekip üyelerinin bir gün önce tamamladıkları işler görünür hale gelir. Böylece zaman dilimi farklarına rağmen iş akışı sorunsuz devam eder.
6. Sanal Toplantılarda Şeffaflık ve Katılım: Fishbowl window, sanal toplantılarda şeffaflığı artırarak herkesin katılımını sağlar. Herkes, projenin durumu hakkında bilgi sahibi olduğu için daha verimli ve yapılandırılmış toplantılar yapılabilir. Toplantı sırasında ortak panolar, belgeler veya görev listeleri tüm takım üyelerine sunulabilir ve herkesin görüşü alınarak kararlar alınabilir.
   • Haftalık proje durum toplantısında tüm takım üyeleri aynı belge veya platform üzerinden çalışarak, ilerleme raporlarını inceleyebilir ve önerilerde bulunabilir. Bu, herkesin projede aktif bir rol almasını sağlar ve katılımı teşvik eder.

Bu tür yazıların devamı için bizi takipte kalmayı unutmayın!

Her türlü sorunuz için bize ulaşın.

Sizlerle bir araya gelmek ve birlikte daha fazla öğrenmek için sabırsızlanıyoruz.

Bizimle iletişime geçmeyin unutmayın: https://www.argegrupdanismanlik.com.tr/iletisim/

Katılımcı görüşlerimiz için: https://www.argegrupdanismanlik.com.tr/ne-dediler/

PMSpeed soru simülatörümüz için: www.pmspeed.com

#riskyönetimi #projectmanagement #projeyönetimi #işanalisti #businessanalysis #çevikprojeyönetimi #işanalizi #projectmanager #agile #agileprojectmanagement #pmp #projeyonetimi  #pmicertification #pmpcertification #köknedenanalizi #fishbone #çevikoç